Название вакансии: Секретарь закупочной комиссии
Отдел: Материально-технического снабжения
Департамент: Финансовый
Занятость: Полная
Образование: Высшее
Опыт работы: не менее 2-х лет
Дата открытия: 25.10.2024
Дата закрытия: 08.11.2024
На должность секретаря Закупочной комиссии назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование – высшее, стаж - не менее одного года в сфере государственных закупок, умение использовать офисную технику, умение работать в программе Microsoft Office (Word, Excel), интернете, свободное владение узбекским и русским языками (грамотная устная и письменная речь).
Секретарь Закупочной комиссии руководствуется в своей деятельности:
- Законом Республики Узбекистан от 09.04.2018 года «О государственных закупках», законодательными и другими нормативно-правовыми актами: положениями, инструкциями, материалами и документами, регламентирующими деятельность службы снабжения и закупочной комиссии, Положением (уставом) МВУТ, Положением о закупках МВУТ, Регламентом работы Закупочной комиссии, Правилами внутреннего трудового распорядка, Приказами и распоряжениями руководства МВУТ, настоящей должностной инструкцией.
Должностные обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности Закупочной комиссии (далее по тексту ЗК) по закупке товаров, работ и услуг в соответствии с законодательством Республики Узбекистан;
- Осуществляет рассылку по электронной почте проектов конкурсной документации технических заданий и проектов договоров членам ЗК для изучения, внесения предложений и замечаний и согласования по итогам доработки;
- Осуществляет подготовку заседаний ЗК, включая оформление и рассылку необходимых документов, информирование членов ЗК по всем вопросам, относящимся к их функциям, в том числе извещает лиц, принимающих участие в работе комиссии, о времени и месте проведения заседаний, и обеспечивает членов ЗК необходимой информацией и материалами;
- Несет ответственность за прием, регистрацию и хранение конвертов с коммерческими предложениями участников конкурса;
- Обеспечивает сохранность целостности конвертов до заседания ЗК, где фиксирует процесс вскрытия конвертов, рассмотрения заявок на участие в конкурсе, оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, поданных предложений;
- Протоколирует процесс заседания Закупочной комиссии ( вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, рассмотрение заявок на участие в конкурсе, оценки и сопоставления заявок участников конкурса, выбор победителя конкурса и т.д.);
- Участвует в заседании конкурсной комиссии, без права голосования;
- Осуществляет делопроизводство отдела МТС, в том числе учет и хранение поступивших рапортов и заявок на закупку;
- Осуществляет регистрацию, учет и хранение заявлений и обращений граждан, касающихся вопросов Отдела МТС, и осуществляет мониторинг их исполнения (подготовку и отправку ответов на поставленные в обращениях вопросы);
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
Ответственность секретаря Закупочной комиссии
Секретарь Закупочной Комиссии несет дисциплинарную ответственность:
- За подготовку заседаний, обеспечение членов конкурсной комиссии необходимой информацией, приглашение подрядчиков и достоверное отражение всех обсуждаемых вопросов на заседании комиссии;
- За невыполнение и/или несвоевременное, в т.ч. халатное выполнение своих должностных обязанностей;
- За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации
- За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности;
- За получение, регистрацию, сохранность и дальнейшее хранение конкурсной документации;
- За организационно-техническое обеспечение деятельности Закупочной Комиссии, рассылку проектов конкурсной документации для изучения, внесения предложений и замечаний и согласования по итогам доработки;
- За ведение Протоколов заседаний Закупочной Комиссии на всех его этапах;
- За своевременное размещение объявлений о Конкурсных торгах, публикацию протоколов заседаний ЗК;
- За ненадлежащее исполнение обязанностей, связанных с деятельностью Закупочной Комиссии, регламентированной Законом Республики Узбекистан № 472 от 09. 04. 2018 года «О государственных закупках
Сохранность документов
- Документация по проведенным конкурсным торгам (переговорам), пакеты предложений, оценочные таблицы, переписка, протоколы хранятся у секретаря конкурсной комиссии в течение 2х лет.
- Все документы, по истечении срока их нахождения у секретаря, в соответствии с порядком, установленным Генеральным директором Агенства «Узархив» при Кабинете Министров для Министерств Высшего и средне- специального образования Республики Узбекистан от 02.08.2011 года передаются на хранение в архиве МВУТ.
Инструкция может быть изменена, дополнена, заменена в соответствии с задачами МВУТ и структурного подразделения
Другие вакансии на сайте: https://www.wiut.uz/job-wiut
Телеграм канал: https://t.me/wiut_vacancies
