Начальник отдела капитального строительства Международного Вестминстерского университета в г. Ташкенте

Дата открытия: 23.07.2024

Дата закрытия: 13.08.2024

На должность Начальника отдела капитального строительства назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях в строительстве..

Начальник отдела капитального строительства должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические материалы по вопросам капитального строительства;

- перспективы технического и экономического развития предприятия; порядок разработки планов капитального строительства; порядок заключения договоров с подрядными организациями;

- технологию строительных работ, способы ведения капитального строительства; порядок финансирования строительства и составления проектно-сметных документов; строительные нормы и правила;

- требования организации труда при проектировании строительных объектов; стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по оформлению проектной документации;

- порядок ведения учетной и отчетной документации о выполнении строительных работ; научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий в области капитального строительства; основы экономики и организации строительства, труда и управления; рыночные методы хозяйствования;

- основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

- Осуществляет руководство непосредственным выполнением работ по капитальному строительству и реконструкции объектов.

- Организует разработку проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства.

- Обеспечивает целевое и рациональное использование финансовых средств для осуществления капитальных вложений и повышение их эффективности, осуществляя первоочередное направление средств на техническое перевооружение и реконструкцию предприятия, их концентрацию на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства.

- Принимает участие в заключении договоров с проектными организациями и с генеральными подрядчиками.

- Следит за выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявляет санкции, предусмотренные договорами.

- Организует выполнение планов капитального строительства, своевременность выдачи проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ, а также осуществляет технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда.

- Осуществляет контроль за своевременным вводом в эксплуатацию объектов.

- Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.

- Осуществляет контроль за расходованием средств, отпущенных на приобретение оборудования в соответствии с договором, соблюдением правил хранения и качеством консервации не установленного оборудования.

- Руководит работой по совершенствованию организации труда в строительстве, сокращению издержек и повышению качества строительных работ, сокращению их сроков, улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ.

- Содействует внедрению рационализаторских предложений, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, ускоряющих окупаемость капитальных вложений (без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ).

- Организует работу по ведению учета и отчетности по капитальному строительству.

- Руководит работниками отдела.

ПРАВА

Начальник отдела капитального строительства имеет право:

- Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

- Контролировать выполнение плановых заданий и ход работы по вопросам, относящимся вопросам деятельности отдела капитального строительства.

- Запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам деятельности отдела капитального строительства.

- Вступать во взаимоотношения со сторонними учреждениями и организаций, а так же с их подразделениями для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника отдела капитального строительства.

- Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности отдела.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела капитального строительства несет ответственность за:

- Результаты и эффективность производственной деятельности отдела капитального строительства.

- Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а так же работу подчиненных ему работников.

- Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом капитального строительства.

- Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя предприятия.

- Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.

- Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении Начальника отдела капитального строительства.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

- Режим работы Начальника отдела капитального строительства определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

- В связи с производственной необходимостью, Начальник отдела капитального строительства может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

- Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела, Начальнику отдела капитального строительства может выделятся служебный автотранспорт.

СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

- Исключительной сферой деятельности Начальника отдела капитального строительства является обеспечение планирования и организация производственной отдела по вопросам капитального строительства.

- Начальнику отдела капитального строительства для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Как подать анкету

Чтобы подать анкету, пожалуйста, заполните онлайн-форму на русском или узбекском языке. Только отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.

Подать анкету

JOB TITLE:         Head of Department

SCHOOL:             School of Business and Economics (SOBE),

                              Economics Department

REPORTS TO:      Dean of School of Business and Economics (SOBE)

PURPOSE:               Department heads effectively lead by inspiring staff while managing the teaching and research aspects of the department. They engender and foster a culture of excellence, cooperation and respect within the department and across the University’s academic and administrative divisions.

CONTEXT:                Departments group faculty members from related academic disciplines who are responsible primarily for related research, teaching and learning, and programme and module development. The Head of Department leads, manages and develops the department to ensure it achieves the highest possible standards of excellence in all activities.

PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES:

People and resources

• Promote and foster a positive, inclusive and collegial work environment that encourages a high level of performance, communication and mutual support;
• Recruit and retain high-quality staff who can contribute to the Department, School and University;
• Lead a transparent partnership approach when taking major decisions. When decisions are difficult, helping staff evaluate and identify what is best for the department and University;
• Ensure effective operations within the Department and implement the workload model to enable the Department to achieve strategic goals while supporting individual work-life balance;
• Support and guide the career development of staff within the Department, encouraging active professional development;
• Manage and coordinate department personnel functions such as: hiring, performance evaluations, corrective action, vacation schedules, and compliance with the University’s Internal Labor Regulation and HR procedures.

Research and teaching

• Develop the commitment of the department to excellence in teaching and the provision of an enriching student experience. Help staff appreciate that students are not an ‘interruption’, they are the reason we are here driving both our teaching and research;
• Promote strong research-teaching synergies to enrich the quality of both teaching and research;
• Foster the leading role of research in the department and build the capacity for superior research across all disciplines;
• Strengthen an intellectually stimulating environment for both students and staff. Maintain and develop an optimal research infrastructure linking people and resources;
• Foster innovative approaches to teaching supported by high-quality learning facilities;
• Ensure that the Department actively and effectively engages with national bodies, industry, leaders in order to create research and learning opportunities, which may lead to collaborative partnerships and entrepreneurial activities;
• Encourage a culture of innovation;
• Advocate for, and represent, the interests and needs of the Department within the University and the School through engagement with staff and committees across the University and within Academic and Administrative Departments;
• Lead the teaching of given courses or otherwise significantly participate in the teaching.

Strategy and planning

• Develop and implement a strategic plan for the Department, in consultation with other colleagues, which enhances the standing of the Department and is aligned with School and University strategy and goals;
• Foster ongoing discussions with staff to ensure that everyone has the opportunity to participate in decisions about where the Department is heading and how excellence can be achieved;
• Create an environment that implements strategic planning and operational teaching and learning plans.

Quality Assurance and Enhancement

• Be responsible for the APMR and quality oversight of programmes within the department.

PERSON SPECIFICATION

QUALIFICATIONS

• A research doctorate in Economics or related discipline
• A strong record of accomplishment in the areas of teaching, research, and service
• A record of excellence in prior academic posts
• Candidates who have achieved the rank of Professor are preferred, while Associate Professors with exceptional leadership and administrative experience will be considered

EXPERIENCE

• Experience as a leader and administrator in higher education;
• Evidence of managing for results to increase quality, productivity, and efficiency at a higher education institution, working with both individuals and teams;
• Support for professional development programming and delivery for Academic Staff;
• Evidence of policy formulation and execution in the academic context;
• Demonstrated commitment to servant leadership, inclusive excellence, and personal and professional integrity;
• Evidence of commitment to excellence in teaching, research, and leadership;
• Networks well with external partners from the private, government, and civil society;
• Evidence of quality assurance and enhancement.

APTITUDES, ABILITIES, SKILLS AND PERSONAL QUALITIES

• Strong leadership, interpersonal, and communication skills;
• Open to and engages with contemporary developments in Higher Education;
• Willingness to learn and adapt, to be proactive as well as responsive to the needs of the University with a passion to stretch the boundaries of teaching and research quality;
• Evidence of writing and reporting skills within the university and to external partners and funding agencies;
• Appropriate level of computer literacy;
• Candidates should be fluent in English either with 7.5 IELTS or a subject qualification taught and assessed in English as per the policy on Academic staff;
• Goal directed.

Click here for more information about WIUT’s academic programmes.

Only shortlisted candidates will be contacted.

Review other job vacancies at: https://www.wiut.uz/job-wiut

Video Tutorial

Apply

JOB TITLE:             Head of Department

SCHOOL:                School of Business and Economics (SOBE),

                               Management and Marketing department

REPORTS TO:         Dean of School of Business and Economics (SOBE)

PURPOSE:  Department heads effectively lead by inspiring staff while managing the teaching and research aspects of the department. They engender and foster a culture of excellence, cooperation and respect within the department and across the University’s academic and administrative divisions.

CONTEXT: Departments group faculty members from related academic disciplines who are responsible primarily for related research, teaching and learning, and programme and module development. The Head of Department leads, manages and develops the department to ensure it achieves the highest possible standards of excellence in all activities.

PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES:

People and resources

• Promote and foster a positive, inclusive and collegial work environment that encourages a high level of performance, communication and mutual support;
• Recruit and retain high-quality staff who can contribute to the Department, School and University;
• Lead a transparent partnership approach when taking major decisions. When decisions are difficult, helping staff evaluate and identify what is best for the department and University;
• Ensure effective operations within the Department and implement the workload model to enable the Department to achieve strategic goals while supporting individual work-life balance;
• Support and guide the career development of staff within the Department, encouraging active professional development;
• Manage and coordinate department personnel functions such as: hiring, performance evaluations, corrective action, vacation schedules, and compliance with the University’s Internal Labor Regulation and HR procedures.

Research and teaching

• Develop the commitment of the department to excellence in teaching and the provision of an enriching student experience. Help staff appreciate that students are not an ‘interruption’, they are the reason we are here driving both our teaching and research;
• Promote strong research-teaching synergies to enrich the quality of both teaching and research;
• Foster the leading role of research in the department and build the capacity for superior research across all disciplines;
• Strengthen an intellectually stimulating environment for both students and staff. Maintain and develop an optimal research infrastructure linking people and resources;
• Foster innovative approaches to teaching supported by high-quality learning facilities;
• Ensure that the Department actively and effectively engages with national bodies, industry, leaders in order to create research and learning opportunities which may lead to collaborative partnerships and entrepreneurial activities;
• Encourage a culture of innovation;
• Advocate for, and represent, the interests and needs of the Department within the University and the School through engagement with staff and committees across the University and within Academic and Administrative Departments;
• Lead the teaching of given courses or otherwise significantly participate in the teaching.

Strategy and planning

• Develop and implement a strategic plan for the Department, in consultation with other colleagues, which enhances the standing of the Department and is aligned with School and University strategy and goals;
• Foster ongoing discussions with staff to ensure that everyone has the opportunity to participate in decisions about where the Department is heading and how excellence can be achieved;
• Create an environment that implements strategic planning and operational teaching and learning plans.

Quality Assurance and Enhancement

• Be responsible for the APMR and quality oversight of programmes within the department.

PERSON SPECIFICATION

QUALIFICATIONS

• A research doctorate in a discipline related to the Department’s focus;
• A strong record of accomplishment in the areas of teaching, research, and service;
• A record of excellence in prior academic posts;
• Candidates who have achieved the rank of Professor are preferred, while Associate; Professors with exceptional leadership and administrative experience will be considered.

EXPERIENCE

• Experience as a leader and administrator in higher education;
• Evidence of managing for results to increase quality, productivity, and efficiency at a higher education institution, working with both individuals and teams;
• Support for professional development programming and delivery for Academic Staff;
• Evidence of policy formulation and execution in the academic context;
• Demonstrated commitment to servant leadership, inclusive excellence, and personal and professional integrity;
• Evidence of commitment to excellence in teaching, research, and leadership;
• Networks well with external partners from the private, government, and civil society;
• Evidence of quality assurance and enhancement.

APTITUDES, ABILITIES, SKILLS AND PERSONAL QUALITIES

• Strong leadership, interpersonal, and communication skills;
• Open to and engages with contemporary developments in Higher Education;
• Willingness to learn and adapt, to be proactive as well as responsive to the needs of the University  with a passion to stretch the boundaries of teaching and research quality;
• Evidence of writing and reporting skills within the university and to external partners and funding agencies;
• Appropriate level of computer literacy;
• Candidates should be fluent in English either with 7.5 IELTS or a subject qualification taught and assessed in English as per the policy on Academic staff;
• Goal directed.

Click here for more information about WIUT’s academic programmes.

Only shortlisted candidates will be contacted.

Review other job vacancies at: https://www.wiut.uz/job-wiut

Video Tutorial

Apply

Занятость: Полная

Категория: Техническая

Образование: Среднее специальное

Дата открытия: 15.10.2024

Дата закрытия: 17.12.2024

В обязанности  электрика входит:

• Обеспечивать эффективную эксплуатацию и обслуживание системы электроснабжения зданий МВУТ.

• Техническое обслуживание и своевременный ремонт электросетей, находящихся на баланса организации, электрооборудования, электродвигателей и внутренних электропроводок организации; экономное расходование электроэнергии в целях повышения эффективности производства.

• Разрабатывать и представлять на согласование главному энергетику графики проведения профилактических осмотров, технических уходов и ремонта электроустановок, электрооборудования; организует их своевременный ремонт.

• Участвовать в составлении заявок на приобретение новых электродвигателей, электрооборудования, запасных частей, инструментов, электроизмерительных приборов, защитных средств и т.д.

• Выявлять причины сбоев и аварий при эксплуатации электрического оборудования, принимать меры по их предупреждению и устранению.

• Контролировать и обеспечивать сохранность и работоспособность электроустановок и электрооборудования с соблюдением установленных правил технической эксплуатации.

•  Изучать и обобщать передовой опыт по эксплуатации и ремонту электроустановок и электрооборудования, рациональному использованию   и экономии электроэнергии.

• Проводить инструктаж работников, эксплуатирующих электроустановки и электрооборудование и обеспечивать соблюдение ими правил и  норм охраны труда и пожарной безопасности.

• Обеспечивает ведение технической документации, составление и представление отчетности в установленном порядке.

• Организовывать периодическое изучение сотрудниками службы правил устройства и технической эксплуатации электроустановок, правил техники безопасности при эксплуатации электроустановок, а также контроль качества работ по монтажу электрооборудования.

• Принимать участие в работе комиссий по приемке в эксплуатацию вновь построенных электрических объектов и вновь смонтированного  электрооборудования.

• Обеспечивать исправное состояние, безаварийную и надежную работу обслуживаемых электрических устройств и оборудования, правильную их эксплуатацию и обслуживание, своевременный качественный ремонт и нормальную бесперебойную работу всего электрического оборудования и электрических сетей на всех объектах МВУТ.

   

  ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

• Производит осмотры электрооборудования, электросетей, электроосветительной и электропусковой аппаратуры ежедневно с целью выявления возникающих дефектов и определения необходимого объема подготовительных работ, подлежащих выполнению при плановых ремонтах.

•  Соблюдает условия эксплуатации и режима работы электрооборудования в соответствии с инструкцией завода-изготовителя, загрузку оборудования в соответствии с паспортными данными, недопущения случаев перегрузки, ежесменную смазку, чистку и уборку эксплуатируемого оборудования.

•  Производит регулярный осмотр, проверку, очистку шин, проводки, клеммников и контактных соединений, корпусов от пыли и грязи.

•  Производит технические испытания электрооборудования и сетей для выявления скрытых дефектов в работе оборудования, выявляет причины преждевременного износа, принимает меры по их устранению.

•  Проводит работы в порядке текущей эксплуатации по эксплуатации закреплённого электрооборудования, производство работ по текущему и  капитальному ремонту в соответствии с правилами техники безопасности и охраны труда.

•  Все ремонтные работы, устранение неисправностей  производит  по распоряжению главного энергетика и инженера-электрика.

•  Электрик, обнаруживший нарушение Правил технической эксплуатации, а также заметивший неисправности электроустановки или средств защиты, должен немедленно сообщить об этом своему непосредственному руководителю, а в его отсутствие — вышестоящему руководителю.

•  В тех случаях, когда неисправность в электроустановке, представляющую явную опасность для окружающих людей или самой установки, может устранить работник, ее обнаруживший, он обязан это сделать немедленно, а затем известить об этом непосредственно начальника. Устранение неисправности производится при строгом соблюдении правил безопасности.

• Проходит в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры.

• Постоянно совершенствует и повышает свой профессиональный уровень, знания требований охраны труда и пожарной безопасности.

• Принимает участие в ежемесячных (регулярных) проверках действий персонала по устранению различного рода аварийных ситуаций в обслуживаемых инженерных сетях и оборудовании.

•  Участвует в регулярных (ежемесячно) отработках практических действиях персонала по локализации пожаров, чрезвычайных ситуаций.

•  Оказывает содействие и помощь при устранении аварийных ситуаций в инженерных сетях и оборудования сотрудникам других служб во время дежурств в дневное и ночное время.

•  Участвует в регулярной (не менее 2-х раз год) теоретической и практической проверке знаний должностных обязанностей, своего профессионального уровня, отработке действий по устранению различных аварийных ситуаций, локализации пожаров, действий персонала при различных чрезвычайных ситуациях.

•  Постоянно совершенствует и повышает знания смежных (подменных) специальностей для временной замены отсутствующего сотрудника на время отпуска, болезни и т.д.

•  Электрик несет ответственность за некачественное выполнение ремонта, повлекшее за собой нарушение работы оборудования обслуживаемых инженерных систем.

•  Соблюдает порядок на рабочем месте, не допускает нахождения в помещениях службы посторонних лиц, соблюдает требования и правила  противопожарной безопасности.

•  Соблюдает правила корпоративной этики, ношения формы одежды.

•  Выполняет другие задачи, возложенные на Службу Главного Энергетика МВУТ

  При сменной работе (дежурстве) электрик обязан:

  -ознакомиться с состоянием и режимом работы оборудования путем личного осмотра;

  -получить сведения от сдающего смену о техническом состоянии инженерных систем  и оборудования;

  -проверить и принять оперативную документацию,   инструкции, ключи от помещений, средства  связи, инструмент;

  -ознакомиться со всеми записями и распоряжениями за время последнего дежурства;

  -оформить приемку смены, путем записи в журнале за  своей подписью и подписью  последнего дежурного;

  -о принятии и сдачи дежурства и всех недостатках за время дежурства, каких либо  нарушениях и замечаниях докладывать  руководству;

  -приемка и сдача дежурства  во время аварийной ситуации запрещается;

  - приемка и сдача смены(дежурства) при неисправном оборудовании или ненормальном его режиме работы допускается с разрешения непосредственных начальников с  обязательной записью в журнале  о неисправностях.

   

  Во время дежурства  электрик обязан:

  -каждые 2 часа производить обходы и осмотры оборудования с проверкой состояния и исправности всех электрических систем;

  - результаты обходов и  осмотра регистрируются в журнале;

  - выполнять ППР, ТО и  плановое задание на смену;

  - соблюдать производственную  инструкцию;

  -при обнаружении нарушений в работе оборудования, повреждении, принимать немедленные меры к  восстановлению нормального  режима  работы в инженерных системах;

  - регистрировать в оперативном журнале вывод системы в ремонт и ввод ее в эксплуатацию;

  - в случае аварийной ситуации, срочных ремонтных работах на участках других служб по  распоряжению главного энергетика и/или   инженера-электрика оказывать посильную практическую помощь.

КВАЛИФИКАЦИЯ

На должность электрика назначаются лица с образованием не ниже средне специального и имеющие опыт работы электрика по обслуживанию и эксплуатации электрооборудования и электрических сетей не менее 2 лет, не моложе 18 лет и прошедшие медицинское освидетельствование.

НАВЫКИ

Электрик должен знать:

• приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу электрика;

  - основные принципы работы электрических систем, их назначение и принципы действия, причины возникновения неисправностей  в работе систем, методы их  устранения;

  - правила технической эксплуатации, техники безопасности, правила устройства электроустановок  при производстве работ, входящих  в обязанности электрика;

  - основы электротехники, устройство и электрические схемы различных электрических машин, аппаратов, защитных и измерительных приборов, коммутационной аппаратуры;

  - проведение необходимых расчётов по выбору сечения кабелей, проводов, плавких вставок, аппаратов защиты элементов электрических сетей при проведении небольших по объему ремонтных работ в университете, нормы расхода материалов, запасных частей;

  - приемы нахождения и устранения неисправностей в электросетях напряжением до 1000В;

  - приемы работ и последовательность операций по разборке, сборке, ремонту и наладке электрооборудования;

  - нормы нагрузки на электродвигатели, трансформаторы, кабели и провода различных сечений и напряжений;

  - назначение и устройство инструментов, приспособлений, механизмов и оборудования при ведении работ;

  - режим экономии и рационального использования электроэнергии;

  - правила и  приемы оказания первой помощи  при несчастных случаях, поражения  электротоком, ожогах и в других  случаях;

  - правила внутреннего трудового распорядка;

  - правила и нормы  охраны труда, техники безопасности,   производственной санитарии и противопожарной защиты          

Как подать анкету

Чтобы подать анкету, пожалуйста, заполните онлайн-форму на русском или узбекском языке. Только отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.

Подать анкету

JOB TITLE:     Head of Section - Student Records

REPORTS TO: Academic Registrar

PURPOSE:    To provide support to the Academic Registrar in the management of the Student Records Functions and to be responsible for associated services provided by the Academic Registrars office, namely a student centred interface for ALL student administrative requirements such as Enrolment, Student Records and processing.  To be the day to day line manager of the staff of the area.

CONTEXT:    This post is Head of a busy area, the front undergraduate and postgraduate office of the university in relation to the administrative needs of students.  It has to blend a customer focus with a rigour to deal with ALL students registered as WIUT/UoW students. It handles the information on the student from Admission to completion.  The post will be responsible for the functions of the area, the implementation of policies, the collection of student data and the reporting of such data for the analysis of student flows, choices and module registrations and related management of information. The post will also be the secretary of the to one of the Academic Standing Committees

Principal Responsibilities

• To be responsible for the quality, appropriateness and range of Administrative support in relation to records keeping and admissions for students including Post Graduate/Undergraduate and Foundation Students. For such services to be provided in a secure, customer friendly, rigorous and timely manner
• To oversee the development of the process, procedures and systems for the administrative support for students and their record
• To be responsible for the process and system of enrolment and security of this information in accordance with the university policies
• To review and report on the performance of the area and to recommend development and enhancement of its systems and functions
• To oversee the development of the information systems needed to support the delivery of the services including the enrolment, module registration, module change and systems on the WIUT SRS.
• To provide intelligence on the data relating to the process as required by the Academic Council and Executive and to ensure that such support is delivered in an appropriate manner
• To be the secretary to an Academic Standing Committee, providing all the administrative support
• To provide appropriate analysis to the Academic Council and the executive
• To be responsible for implementation of relevant sections of the admin annex
• To be responsible for the preparation of relevant Rector’s orders
• To undertake any other duties as required by the Academic Registrar or 1^st Deputy Rector

Person Specification

The appointee should be able to demonstrate the following:

Qualification

• 1st degree in an appropriate area and preferably
• A post graduate degree
• English to high standard

Experience

• At least 4 years experience of administrative support, preferably in an educational institution
• Management of colleagues
• Policy analysis and development
• Committee servicing and secretarial support

Aptitudes, Abilities, Skills and Personal Qualities

• Analytical and research skills
• Report writing skills
• Policy Development and implementation skills
• An understanding of the need to develop systems
• Logic and operational focus
• Customer Awareness and Focus
• Communication skills with a professional audience
• good interpersonal, presentational and social skills
• Strength of mind and absolute integrity

How to Apply

To apply please complete the application form online.

Only shortlisted candidates will be contacted.

Review other job vacancies at http://www.wiut.uz/job-wiut

https://t.me/wiut_vacancies

Apply

JOB TITLE:     Head of Admission and Student Recruitment Section

REPORTS TO:        Academic Registrar

PURPOSE:   To provide support to the Academic Registrar in the management of the Recruitment and Admission Functions and to be responsible for associated services provided by the Academic Registrar’s office, namely a client focused interface for ALL potential student administrative requirements such as Admission and processing. To cooperate with marketing department in providing recruitment activities, student interviews, admission publications, and information sessions. To be the day to day line manager of the staff of the area. In collaboration with the Faculty to arrange orientation programs, educational workshops and graduation programs for students.

CONTEXT:   This post is Head of a busy and customer-oriented area, of an admission office of the university in relation to the needs of potential students and applicants.  It also is the engine that provides the intelligent and rigorous information to the applicants not only on admission process but also information on student experience and graduation.  The post will be responsible for the functions of the area, the implementation of policies, the collection of applicants’ data and the reporting of such data for analysis of student flows, choices and module registrations and related management of information which will create a fundamental reference for further university planning and strategy. 

Principal Responsibilities

• To oversee all aspects of the admissions and recruitment process for all courses, including, communications, visits, tours and committees, scheduling, promotion, planning;
• To be responsible for Global and Local Admissions and Recruitment;
• To ensure customer friendly R&A process for all prospective students;
• To lead the Team ensuring they have the knowledge, training and support to deliver a customer-cantered service that is compliant with all necessary regulations;
• To manage the Admissions and Recruitment section of wiut.uz;
• To be responsible for the quality, appropriateness and range of Administrative support in relation to admissions for Post Graduate/Undergraduate and Foundation Courses. For such services to be provided in a secure, customer friendly and timely manner;

• To provide the University’s broad strategic leadership of enrolment planning, and will serve as key point of integration for recruitment and admissions;
• To develop and implement annual Recruitment plan and Admissions strategy, develop and review all admissions and recruitment related policies and procedures for increasing inquiries and applications and for increasing yields;
• To oversee the development of the process, procedures and systems for the administrative support for potential students and their record;
• To be responsible for the process and system of admission and enrolment and security of this information in accordance with the university policies;
• To review and report on the performance of the area and to recommend development and enhancement of its systems and functions;
• To participate in developing a framework for all recruitment events, open houses, school fairs, information sessions, exhibitions, school visits and off-campus events;
• To analyse the applications of prospective students based on standard admission policies;
• To oversee the development of the information systems needed to support the delivery of the services of the admission and systems on the WIUT Admissions;
• To provide intelligence on the data relating to the process as required by the Academic Council and Executive and to ensure that such support is delivered in an appropriate manner;
• To be responsible for implementation of relevant sections of the admin annex;
• To assist in the continual assessment of the strengths and best-selling points of each divisional programme;
• To be responsible for the preparation of relevant Rector’s orders;
• To evaluate continually and redesign where appropriate, all the aspects of the admissions and recruitment programme with the goal of maintaining capacity enrolment of qualified students by analysing data and developing action plans;
• To collaborate with department heads and represents the School at important events including off-site recruitment fairs, parent coffees, exhibitions and school visits;
• To undertake any other duties as required by the Academic Registrar or 1^st Deputy Rector
• To provide an exceptional working environment through which the Admissions and Recruitment will successfully perform in cross-functional responsibilities, which will support each area in ‘rush’ period;
• To ensure that members of the Section act in a professional manner towards all members of the community and build quality relationships with all stakeholders.

Person Specification

The appointee should be able to demonstrate the following:

Qualification

• 1st degree in an appropriate area and preferably;
• A postgraduate degree;
• English to high standard.

Experience

• At least 4 year - experience of administrative support in admission of an educational institution;
• Management of colleagues;
• Policy analysis and development;
• Committee servicing and secretarial support.

Aptitudes, Abilities, Skills and Personal Qualities

• Analytical and research skills;
• Report writing skills;
• Experience drafting policies and admissions criteria;
• Experience as a supervisor;
• Policy Development and implementation skills;
• An understanding of the need to develop systems;
• Ability to analyse and interpret data;
• Logic and operational focus;
• Customer awareness and focus;
• Communication skills with ordinary and professional audience;
• Good interpersonal, presentational and social skills;
• Strength of mind and absolute integrity.

How to Apply

To apply please complete the application form online.

Only shortlisted candidates will be contacted.

Review other job vacancies at http://www.wiut.uz/job-wiut

https://t.me/wiut_vacancies

Apply

JOB TITLE:        Learning Resource Center Manager

DEPARTMENT:  Learning Resources Center

REPORTS TO:   The 1^st Deputy Rector

PURPOSE:  To contribute to the strategic development of the university’s learning resources and to be responsible for the general day-to-day running of the Learning Resource Centre (LRC) and to promote the LRC as an effective center for independent learning for student and academic community..

CONTEXT:  The post will oversee the provision of learning resources and library services to all academic staff members and the student body to ensure high academic performance among all groups of the University structure. The Manager of LRC will be responsible for the smooth operation of all library services and their further development. The Manager works in a close partnership with Academic Council, its standing committees, the faculty management team to develop appropriate policies for the learning resource management.

PRINCIPAL RESPONSIBILITIES

• Contribute to the overall policy development and management of the Learning Resources of the University, in particular the Library.
• Develop institutional strategies and manage the Library in accordance with the Learning Resources Strategy.
• Promote effective relationships between Library and the academic community.
• Organise the day-to-day running of the LRC.
• Be the line manager of the staff assigned.
• Ensure that the service responds to the library and information needs of the users.
• Present LRC at Academic Council and other committees; to run Learning Resource working group activities and fulfill the action plan of LRC development.
• Represent the Library as appropriate both within the University and externally.
• Order and maintain the security of stock and organise inventory process.
• Management and administration of the Learning Resource Centre budget.
• Develop, where appropriate, new approaches to library and information provision.
• Manage library staff in all matters concerning LRC software, security and furnishings.
• Develop subject expertise relevant to the requirements of the library and to take on some subject work as appropriate.
• Ensure that LRC staff understands and are able to fulfill their professional development needs.
• Manage, sustain and develop resources services.
• Mentor and supervise effective library and information literacy.
• Carry out other duties as required in consultation with the 1st Deputy Rector Academic.

Person Specification

Short-listing is carried out on the basis of the evidence candidates offer in all areas of this specification.

The appointee should be able to demonstrate the following:

Qualification

• Master’s degree in a librarian field
• English to high standard

Experience

• Working experience within a higher education institution, at least 5 years
• Human resource management
• Policy development

Aptitudes, Abilities, Skills and Personal Qualities

• Good management skills
• Information literacy skills
• Report writing skills
• Logistics and operational skills
• Communication skills with a professional audience
• Good interpersonal, presentational and social skills
• Strength of mind and absolute integrity
• Flexibility, initiative, creativity, energy, patience and tact

Note: This job description does not form part of the employee's contract of employment but is provided for guidance. The precise duties and responsibilities of any job may be expected to change over time.

How to Apply

To apply please complete the application form online.

Only shortlisted candidates will be contacted.

Review other job vacancies at http://www.wiut.uz/job-wiut

https://t.me/wiut_vacancies

Apply

JOB TITLE:   Head of Section – Student Performance

REPORTS TO: Academic Registrar

PURPOSE:    To provide support to the Academic Registrar in the management of the Academic Registrars office in particular the organisation of exams and processing, recording and security of information on the performance of students, including all final assessment results, their processing and logging, assessment offences and mitigating circumstances, all formal assessment arrangements and compliance to University regulations, processing data for production of certificates by UoW and all issues associated with graduate results.  This post has to ensure the integrity, accuracy and security of all information relating to student assessment, performance and the processing of student performance data, is communicated in a timely, accurate, transparent, comprehensive and customer focused manner.  This also includes feedback and analytical reporting requirements as well as compliance to all regulatory bodies. To be the day to day line manager of the staff of the area.

CONTEXT:   This is a redefined area of responsibility a crucial area that has existed since the University opened but has now been refined and expanded.  The section deals with sensitive and confidential data and processes, namely all data on the assessment of individual students and the final/definitive outcomes of their studies.  It requires complete integrity, focus on accuracy and compliance to regulations coupled with a fair and reasoned judgement to ensure that all students are dealt with on an equal and reasoned basis.  It is not a student facing function; it deals with the Faculty rather than students.  The section does however need to ensure that students have access to their performance history in a customer friendly manner that enables them to have confidence in the accuracy and security of their performance.

Principal Responsibilities

• To be responsible for the quality, accuracy, security and integrity of the information and systems related to the student performance
• To be responsible for organization of the exams and associated processes
• To be responsible for the development and enhancement of the student performance related systems on the SRS and the interface with the UoW and its systems
• To be responsible for the recording and update of all student performance data, the processing and output, once the academic decision has been made.
• To provide timely and accurate information on the student performance for formal confirmation and evaluation of the students progress and final achievement
• To ensure that all such information is available to the student but that it is secure from any form of or exposed to any form of unauthorised access and amendment.
• To ensure that all such information is available for analytical purposes and that it is a form that respects the data privacy of the individual
• To process cases of student Mitigating Circumstances and to ensure that the due process has been followed and that a fair and reasonable treatment of all cases takes place
• To process cases of student Assessment Offences and to ensure that the due process has been followed and that a fair and reasonable treatment of all cases takes place
• To ensure the timely provision of Academic certificates to students and graduates of the university
• To ensure that the student record accurately reflects all the elements of the assessment of the performance of the individual and is held is a secure format.
• To ensure all arrangements for assessment, subject and conferment boards are in place
• To provide reports as required on the performance of the section
• To provide intelligence on the data relating to the process as required by the Academic Council and Executive
• To be the secretary to an Academic Standing Committee, providing all the administrative support
• To provide appropriate analysis to the Academic Council and the executive
• To be responsible for the preparation of relevant Rector’s orders
• To be responsible for the implementation of the relevant section of the Admin Annex
• To undertake any other duties as required by the Academic Registrar or 1st Deputy Rector

Person Specification

The appointee should be able to demonstrate the following:

Qualification

• 1st degree in an appropriate area and preferably
• A post graduate degree
• English to high standard

Experience

• At least 4 years- experience of administrative support, preferably in an educational institution
• Management of colleagues
• Policy analysis and development
• Committee servicing and secretarial support

Aptitudes, Abilities, Skills and Personal Qualities

• Analytical and research skills
• Report writing skills
• Policy Development and implementation skills
• An understanding of the need to develop systems
• Logic and operational focus
• Customer Awareness and Focus
• Communication skills with a professional audience
• good interpersonal, presentational and social skills
• Strength of mind and absolute integrity

How to Apply

To apply please complete the application form online.

Only shortlisted candidates will be contacted.

Review other job vacancies at http://www.wiut.uz/job-wiut

https://t.me/wiut_vacancies

Apply

Заведующий хозяйством Общежитий №1 и №2
Международного Вестминстерского университета в г. Ташкенте

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Заведующий хозяйством Общежитий №1 и №2 (далее -Заведующий хозяйством) относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом ректора Международного Вестминстерского университета в городе Ташкенте (далее - МВУТ).

1.2 Заведующий хозяйством непосредственно подчиняется Директору хозяйственно-экономического департамента.

1.3 Заведующим хозяйством назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт хозяйственной работы не менее трёх лет.

1.4 В своей работе Заведующий хозяйством руководствуется:

• правилами проживания и нахождения в комплексе Общежитий МВУТ;
• положением об Общежитиях МВУТ;
• правилами внутреннего трудового распорядка МВУТ;
• приказами и распоряжениями руководства;
• настоящей должностной инструкцией;
• трудовым договором.

1.5 Заведующий хозяйством должен знать:

• знать законодательные и правовые акты, касающиеся содержания служебных, бытовых и жилых помещений;
• знать требования к санитарному обслуживанию зданий, сооружений и прилегающей территории;
• знать технологию и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ в рамках выполняемых должностных обязанностей;
• общие технические характеристики систем жизнеобеспечения зданий;
• порядок и нормы обеспечения имуществом студенческих общежитий, а также их списания;
• основы функционирования инженерных систем объектов недвижимости (отопления, вентиляции, кондиционирования, водоснабжения, канализации);
• знать основы организации труда уборщиц и всего обслуживающего персонала;
• знать правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности;
• знать как пользоваться офисным программным обеспечением, включая Excel и WORD на уровне опытного пользователя.

1.6. На время отсутствия Заведующего хозяйством (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке директором хозяйственно-экономического департамента или ректором МВУТ. Данное лицо приобретает соответствующие права и несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий хозяйством обязан:

2.1.  Содержать инфраструктуру зданий общежитий в надлежащем состоянии, контролировать их работу, а также своевременно проводить регламентные работы.

2.2. Организовывать проведение уборки и следить за соблюдением чистоты во всех помещениях зданий, а также прилегающей и окружающей территории.

2.3. Осуществлять выдачу хозяйственного инвентаря, моющих средств и других необходимых принадлежностей работникам общежитий.

2.4. Вести учёт, обеспечивать сохранность и содержание в исправном состоянии товарно-материальных ценностей, находящихся на балансе общежитий.

2.5. Организовывать своевременную замену постельного белья, в случае необходимости матрацев, одеял и иных принадлежностей проживающих в общежитиях.

2.5. Совместно с соответствующими сотрудниками проводить периодические осмотры имущества, инвентаря, оборудования, и в случае необходимости составлять акты по их дальнейшей пригодности, а также готовить документацию к их списанию.

2.6. Отвечать за работу камеры хранения в общежитиях.

2.7. Готовить помещения зданий к осенне-зимней эксплуатации. Организовывать своевременные ремонтные и профилактические работы по исправности механизмов дверей, окон, замков, мебели и другого оборудования.

2.8. Совместно с медицинским персоналом Центра здоровья МВУТ проводить работу по санитарно-эпидемиологическому состоянию всех помещений общежитий, в т.ч., не реже одного раза в неделю, проводить осмотр холодильников и др. мест хранения на предмет отсутствия непригодных к употреблению продуктов питания.

2.9 Организовывать проведение чистки и санобработки помещений, стирку и химчистку постельных принадлежностей, мягкой мебели и др. имущества.

2.10 Готовить предложения и технические задания для включения в проект бюджета общежитий.

ПРАВА

Заведующий хозяйством общежитий имеет право:

3.1. Участвовать в работе групп, комиссий, а также вносить предложения руководству в пределах своей компетенции по вопросам организации и условий труда.

3.2. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

3.3. Повышать свою квалификацию.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий хозяйством общежитий несёт ответственность:

4.1. Заведующий хозяйством Общежитий является материально ответственным лицом.

4.2. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством Республики Узбекистан.

4.3. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Узбекистан.

4.4. За причинение материального ущерба - в пределах, определённых трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Узбекистан.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Республики Узбекистан и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Республике Узбекистан. Настоящая инструкция составлена в 2-х экземплярах: один у работника, второй в МВУТ.

Инструкция может быть изменена, дополнена, заменена в соответствии с задачами МВУТ и структурного подразделения и рабочего места. Изменения могут быть внесены в одностороннем порядке со стороны ректора МВУТ с обязательным ознакомлением работника.

Подать анкету

Только отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.

Ознакомьтесь с другими вакансиями на сайте: https://www.wiut.uz/job-wiut

Telegram: https://t.me/wiut_vacancies

JOB TITLE:               Senior Executive Officer on International Collaboration

DEPARTMENT:        International Department

REPORTS TO:          Head of the International Department

PURPOSE:  The Senior Executive Officer on International Collaboration supports the Head of the International Department in driving WIUT’s internationalization strategy and fostering global partnerships. The role involves managing operational tasks related to international partnerships, coordinating visa and registration processes for international students and staff, and assisting with administrating exchange programs and other global initiatives.

CONTEXT:  The Senior Executive Officer works under the supervision of the Head of the International Department, collaborating closely with departments such as Admissions, Human Capital Management, Marketing, and Student Services. The role is integral in ensuring that international partnerships, exchange programs, and logistical support for the international community are executed effectively.

PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES:

• Assist in the development and implementation of the university’s international strategy in collaboration with the Head of the International Department;
• Act as the first point of contact for partnership requests, conducting initial due diligence and coordinating with the Head of International Department
• Develop and enhance policies, processes, and procedures related to internationalization and global engagement;
• Serve as the first point of contact for partnership requests, conducting initial assessments and coordinating follow-ups as directed by the Head of International Department;
• Manage administrative processes for partnership agreements, maintaining a comprehensive database of partnerships and tracking progress;
• Oversee and facilitate visa and registration processes for international visitors, students, and staff, ensuring compliance with regulatory requirements;
• Provide logistical support for incoming international students, staff, and visitors, coordinating with relevant departments to facilitate a smooth transition and integration;
• Coordinate with university departments to ensure that the needs of the international community are addressed, enhancing their campus experience;
• Support the administration of student and staff exchange programs, including Erasmus+ and other mobility initiatives, ensuring these align with WIUT’s academic objectives;
• Coordinate with university departments to ensure that the needs of the international community are addressed, enhancing their campus experience;
• Collaborate with academic and administrative departments to support the operational needs of international study, research, and training opportunities;
• Collect and report data on international partnerships, exchange programs, and global initiatives to assist the Head of the International Department in decision-making and strategic planning;
• Support the administration of student and staff exchange programs, including Erasmus+ and other mobility initiatives, ensuring these align with WIUT’s academic objectives;
• Contribute to the development of communications that enhance WIUT’s visibility in global academic and professional networks;
• Participate in international events and meetings, representing WIUT and supporting the Head in establishing new connections and partnerships.
• Update and maintain relevant sections of the WIUT website pertaining to international affairs, partnerships, and exchange opportunities;
• Coordinate with international and local bodies to support WIUT’s initiatives in attracting foreign talent and securing international grants;
• Conduct regular reviews and updates on data related to funded international opportunities;
• Organize and support events that promote international engagement, such as informational sessions, orientation programs, and cultural exchange activities.

PERSON SPECIFICATION

QUALIFICATIONS

• Bachelor’s (or upper) degree is required;
• Proficiency in English;
• Knowledge of Russian and Uzbek languages.

EXPERIENCE

• Minimum of 3-5 years in administrative functions related to international education or project management, ideally within higher education;
• Experience managing visa processes and providing support for international students, staff, and visitors;
• Familiarity with international partnerships and experience working in a multicultural setting;
• Experience with the development, planning and implementation of programs within the international focus is required;
• Previous experience in living and/or studying abroad is highly encouraged.

APTITUDES, ABILITIES, SKILLS AND PERSONAL QUALITIES

• Effective communication across diverse groups and organizational levels.
• Strong organizational skills for managing senior-level activities and programs.
• Proficient in ICT; adept at handling confidential matters with professionalism.
• Open, supportive, and assertive when needed; fosters collaborative relationships.
• Initiative and resourcefulness in planning and implementing long-term improvements.
• Skilled in data analysis and presentation.
• Ability to establish cooperative relationships across departments to support international student programs.
• Willingness to gain comprehensive knowledge of university operations and programs.

Video Tutorial

Apply